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GUIDE & MÉTHODE

Identifier et traiter les angles morts.

Une grille de diagnostic à utiliser au cadrage, lors des revues de programme et avant chaque décision structurante.

LA GRILLE EN SIX QUESTIONS — SURVOLEZ UNE CASE

01

Acculturation

Question

Les différentes parties prenantes donnent-elles le même sens aux objectifs, à la valeur, à la cible et à leurs responsabilités ?

Signaux d’alerte

Vocabulaire divergent, décisions réinterprétées, dépendance à quelques sachants.

Action EATO

Construire un langage commun, expliciter les rôles et organiser des séquences d’acculturation par audience.

02

Processus d’entreprise

Question

Les processus cibles ont-ils été réellement redessinés ou l’organisation cherche-t-elle à reproduire l’existant dans le nouvel outil ?

Signaux d’alerte

Personnalisations nombreuses, exceptions locales tardives, responsabilités inchangées.

Action EATO

Cartographier les impacts, distinguer standard et adaptation, puis arbitrer les écarts sur la valeur.

03

Cadre de qualité

Question

Les critères de qualité, les preuves attendues et les responsabilités de validation sont-ils explicites ?

Signaux d’alerte

Qualité réduite aux tests, validations implicites, critères variables selon les équipes.

Action EATO

Définir un cadre de qualité adapté au programme, à ses risques et à ses modes de collaboration.

04

Reporting

Question

Chaque niveau de gouvernance reçoit-il les informations dont il a réellement besoin pour décider ?

Signaux d’alerte

Tableaux surchargés, indicateurs d’activité sans valeur, décisions non tracées.

Action EATO

Segmenter le reporting par audience et relier avancement, risques, qualité, valeur et adoption.

05

Adoption

Question

L’adoption est-elle préparée depuis le cadrage et mesurée autrement que par le nombre de personnes formées ?

Signaux d’alerte

Change tardif, communication descendante, formation confondue avec adoption.

Action EATO

Associer les acteurs aux choix, préparer les changements de pratiques et définir des indicateurs d’usage réel.

06

Capitalisation

Question

Les décisions, apprentissages et pratiques éprouvées deviennent-ils réutilisables au-delà du programme ?

Signaux d’alerte

Mêmes difficultés répétées, connaissance dispersée, dépendance aux individus.

Action EATO

Organiser la mémoire des décisions et transformer les enseignements en capacités d’entreprise.

MODE D’EMPLOI

1. Observer

Documenter les faits et les preuves disponibles.

2. Évaluer

Qualifier chaque dimension : explicite, partielle ou absente.

3. Arbitrer

Prioriser selon la valeur, le risque et l’urgence.

4. Installer

Désigner un responsable, une action et un indicateur observable.