LA GRILLE EN SIX QUESTIONS — SURVOLEZ UNE CASE
Acculturation
Les différentes parties prenantes donnent-elles le même sens aux objectifs, à la valeur, à la cible et à leurs responsabilités ?
Signaux d’alerteVocabulaire divergent, décisions réinterprétées, dépendance à quelques sachants.
Action EATOConstruire un langage commun, expliciter les rôles et organiser des séquences d’acculturation par audience.
Processus d’entreprise
Les processus cibles ont-ils été réellement redessinés ou l’organisation cherche-t-elle à reproduire l’existant dans le nouvel outil ?
Signaux d’alertePersonnalisations nombreuses, exceptions locales tardives, responsabilités inchangées.
Action EATOCartographier les impacts, distinguer standard et adaptation, puis arbitrer les écarts sur la valeur.
Cadre de qualité
Les critères de qualité, les preuves attendues et les responsabilités de validation sont-ils explicites ?
Signaux d’alerteQualité réduite aux tests, validations implicites, critères variables selon les équipes.
Action EATODéfinir un cadre de qualité adapté au programme, à ses risques et à ses modes de collaboration.
Reporting
Chaque niveau de gouvernance reçoit-il les informations dont il a réellement besoin pour décider ?
Signaux d’alerteTableaux surchargés, indicateurs d’activité sans valeur, décisions non tracées.
Action EATOSegmenter le reporting par audience et relier avancement, risques, qualité, valeur et adoption.
Adoption
L’adoption est-elle préparée depuis le cadrage et mesurée autrement que par le nombre de personnes formées ?
Signaux d’alerteChange tardif, communication descendante, formation confondue avec adoption.
Action EATOAssocier les acteurs aux choix, préparer les changements de pratiques et définir des indicateurs d’usage réel.
Capitalisation
Les décisions, apprentissages et pratiques éprouvées deviennent-ils réutilisables au-delà du programme ?
Signaux d’alerteMêmes difficultés répétées, connaissance dispersée, dépendance aux individus.
Action EATOOrganiser la mémoire des décisions et transformer les enseignements en capacités d’entreprise.
MODE D’EMPLOI
Documenter les faits et les preuves disponibles.
Qualifier chaque dimension : explicite, partielle ou absente.
Prioriser selon la valeur, le risque et l’urgence.
Désigner un responsable, une action et un indicateur observable.